Máy chiếu văn phòng từ lâu đã trở thành thiết bị thiết yếu trong không gian làm việc của mỗi doanh nghiệp, có thể nói rằng hầu như không có doanh nghiệp nào là không có máy chiếu của riêng họ. Nhưng máy chiếu có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ hiển thị trình chiếu và giúp doanh nghiệp phát huy được hết tiềm lực của mình. Bây giờ, làm thế nào để bạn tìm được thứ phù hợp với nhu cầu của bạn? Và làm thế nào bạn có thể nâng cao môi trường văn phòng của mình bằng cách sử dụng chúng ngoài phạm vi phòng họp?

Hãy đọc hết bài viết của chúng tôi để hiểu hơn và tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Hoặc khám phá đầy đủ các loại máy chiếu văn phòng của ViewSonic tại đây.

5 yếu tố chính để chọn máy chiếu văn phòng tốt nhất

Khi xem xét việc lựa chọn máy chiếu kinh doanh tốt nhất cho văn phòng của bạn, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét có thể ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm tổng thể của người dùng. Dưới đây là năm điều quan trọng cần xem xét để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:

 

1. Điều kiện ánh sáng xung quanh & kích thước phòng

Tất cả chúng ta đều từng tham gia các buổi thuyết trình được tổ chức trong các phòng họp có ánh sáng rực rỡ, nơi khả năng đọc slide trở thành một khó khăn đối với người tham dự. Việc chọn mức độ sáng phù hợp có thể được coi là bước quan trọng nhất khi mua máy chiếu văn phòng và hai yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định này là kích thước phòng và điều kiện ánh sáng.

Dù bạn cần máy chiếu cho phòng họp hay hành lang, việc đánh giá các điều kiện ánh sáng thường và vị trí lắp đặt là bước quan trọng. Đối với phòng họp vừa và nhỏ chứa khoảng 10 người, máy chiếu có mức độ sáng từ 3.000-4.999 ANSI Lumens thường là phù hợp. Trái lại, đối với phòng họp có ánh sáng rực rỡ hoặc phòng hội nghị lớn hơn chứa từ 10-20 người, nên sử dụng máy chiếu có độ sáng từ 5.000-6.999 ANSI Lumens để đảm bảo trải nghiệm tốt, đặc biệt khi không gian có ánh sáng đèn. Cuối cùng, đối với không gian lớn như khán phòng hoặc phòng đào tạo, nên chọn máy chiếu có độ sáng từ 7.000 ANSI Lumens trở lên.

 

2. Nguồn sáng của máy chiếu văn phòng

Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét là nguồn sáng sử dụng trong máy chiếu. Có ba loại nguồn sáng chính cho máy chiếu gồm đèn, đèn LED và laser. Máy chiếu sử dụng đèn, đây là lựa chọn phổ biến với giá cả trước mắt thường hợp lý hơn. Tuy nhiên, chúng thường đòi hỏi nhiều công sức bảo trì hơn, với việc phải thay đèn khoảng mỗi 5.000 giờ một lần, dẫn đến chi phí dài hạn cũng cao hơn. Trái lại, máy chiếu không sử dụng đèn (LED và Laser) có giá cả ban đầu cao hơn nhưng lại có tuổi thọ nguồn sáng lên tới 60.000 giờ mà không cần thay đèn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí bảo trì dài hạn liên quan đến thời gian, nhân lực và cả tiền bạc, giúp giảm tổng chi phí sở hữu. Ngoài ra, chúng còn mang đến khả năng sử dụng hiệu quả với khả năng bật/tắt nguồn tức thì, loại bỏ thời gian chờ đợi trước và sau khi sử dụng.

Máy chiếu không sử dụng đèn cũng mang lại lợi ích về môi trường hơn vì chúng không phụ thuộc vào bóng đèn thủy ngân để tạo ánh sáng. Nếu công ty của bạn đặt mục tiêu giảm thiểu tác động đến môi trường, có thể xem xét việc tích hợp máy chiếu kinh doanh sử dụng đèn LED và Laser vào chính sách ESG (Environmental, Social, and Governance) của mình.

 

3. Cài đặt linh hoạt

Một trong những ưu điểm chính của máy chiếu dành cho doanh nghiệp so với các loại màn hình khác là tính linh hoạt khi lắp đặt. Tính linh hoạt này cho phép máy chiếu được gắn trên trần nhà, đặt trên bàn, đặt gần màn hình hoặc ở phía sau phòng mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Ngoài ra, máy chiếu còn có thể chiếu ở chế độ dọc nếu cần thiết. Bằng cách chọn các tính năng phù hợp, việc thiết lập máy chiếu văn phòng trở nên dễ dàng hơn mà không cần phải điều chỉnh lại quy hoạch phòng rộng rãi.

1. Tỷ lệ ném máy chiếu

Tỷ lệ ném rất quan trọng để xác định khoảng cách cần thiết giữa vị trí đặt máy chiếu và tường để tạo ra kích thước màn hình chiếu mong muốn. Máy chiếu thường được phân loại thành ba loại chính dựa trên tỷ lệ ném của chúng: ném cực ngắn, ngắn và ném tiêu chuẩn. Ví dụ, để chiếu màn hình 100 inch, máy chiếu siêu ngắn có tỷ lệ ném 0,25 có thể chỉ cần khoảng cách 28 cm, trong khi máy chiếu tầm ngắn có tỷ lệ ném 0,49 có thể cần khoảng cách 1,08 m. Ngược lại, máy chiếu ném tiêu chuẩn có tỷ lệ ném 1,30 có thể cần khoảng cách 2,88 m so với màn hình để đạt được kết quả tương tự.

Hiện tại, việc lựa chọn tỷ lệ ném phụ thuộc vào cách sử dụng cụ thể, kích thước phòng, cách bố trí và kích thước màn hình mong muốn của bạn. Máy chiếu siêu gần và tầm ngắn thích hợp cho việc chiếu từ khoảng cách gần trong không gian nhỏ hơn, như phòng họp nhỏ hoặc hành lang, vì chúng cung cấp khả năng trình chiếu không có bóng. Ngược lại, trong các phòng họi thảo hoặc những không gian lớn hơn, nơi không gian không là vấn đề đáng lo ngại, thì máy chiếu tiêu chuẩn thường là lựa chọn phổ biến hơn.

 

2. Dịch chuyển ống kính, Hiệu chỉnh hình thang, Zoom quang học

Để lắp đặt máy chiếu một cách liền mạch mà không làm thay đổi thiết kế nội thất của bạn, hãy xem xét các tính năng như dịch chuyển ống kính và thu phóng quang. Dịch chuyển ống kính mang lại sự linh hoạt để điều chỉnh vị trí của hình ảnh chiếu theo chiều ngang hoặc chiều dọc mà không cần di chuyển máy chiếu. Thu phóng quang học cho phép bạn chọn vị trí thiết lập lý tưởng nhất trong phạm vi khoảng cách chiếu rộng hơn mà không ảnh hưởng đến thiết kế nội thất của bạn, đồng thời đạt được kích thước hình ảnh mong muốn. Khi xem xét việc điều chỉnh hình ảnh, việc điều chỉnh Keystone và điều chỉnh 4 góc là rất cần thiết. Chúng cho phép bạn có được hình ảnh được căn chỉnh hoàn hảo từ mọi góc chiếu. Ngoài ra, tính năng cong vênh có thể điều chỉnh màn hình của bạn theo hình dạng của bề mặt, mang lại trải nghiệm xem hấp dẫn đặc biệt trong không gian có bề mặt cong.

 

3. Kích thước và trọng lượng sản phẩm

Kích thước và trọng lượng của máy chiếu thường được bỏ qua, mặc dù chúng có tác động đáng kể đến quá trình lắp đặt và chi phí vận chuyển, đặc biệt là khi mua số lượng lớn. Thường thì, độ sáng cao tương đương với các máy chiếu lớn hơn và nặng hơn, điều này làm cho chúng không thuận tiện trong việc lắp đặt và vận chuyển.

 

4. Chế độ chiếu 360 độ & Chế độ chân dung

Nếu bạn muốn tăng cường khả năng chiếu sáng đặc biệt cho các khu vực như hành lang hoặc trung tâm trải nghiệm hình ảnh, hãy xem xét sử dụng máy chiếu LED và Laser. Khác với máy chiếu đèn truyền thống, các loại máy chiếu này không bị hạn chế bởi vấn đề an toàn và tản nhiệt, cho phép trình chiếu 360 độ và hiển thị nội dung ở nhiều góc độ khác nhau trên trần, tường và sàn nhà.

Bên cạnh đó, tính năng chế độ dọc cho phép việc chiếu nội dung theo chiều dọc mà không đòi hỏi cài đặt phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình chiếu các thiết kế kiến trúc, bảng hiệu kỹ thuật số và nhiều mục đích sáng tạo khác.

 

4. Vận hành và bảo trì thuận tiện

Mặc dù chúng có thể không phải là ưu tiên hàng đầu khi tìm kiếm máy chiếu văn phòng, nhưng một số tính năng khác có thể ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm sử dụng hàng ngày. Kết nối là một ví dụ điển hình, những tính năng nhỏ như đầu ra nguồn HDMI kép hoặc USB-A có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm của người dùng.

HDMI kép cho phép kết nối mặc định của một thiết bị như máy tính để bàn, đồng thời giữ lại cáp dự phòng cho khách hoặc khóa không dây HDMI. Đồng thời, đầu ra nguồn USB-A cung cấp nguồn trực tiếp cho dongle đó, loại bỏ cần phải sử dụng bộ chuyển đổi bổ sung và giảm tình trạng lộn xộn của cáp.

Nếu bạn đang dự định sử dụng máy chiếu văn phòng của mình ở ngoài phòng họp, việc xem xét tính năng điều khiển mạng LAN có thể khá quan trọng. Tính năng này cho phép quản lý máy chiếu từ xa và tập trung, tăng cường hiệu quả hoạt động. Ngoài ra, một số máy chiếu còn hỗ trợ cập nhật chương trình phần mềm qua cổng USB từ máy tính xách tay, giúp loại bỏ việc phải gửi thiết bị đến trung tâm dịch vụ khách hàng và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.

 

5. Độ phân giải

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, độ phân giải là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn máy chiếu cho doanh nghiệp, và mục đích sử dụng là một yếu tố rất quan trọng. Đối với máy chiếu được sử dụng chủ yếu để thuyết trình trong phòng họp, độ phân giải WXGA thường là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có hình ảnh ấn tượng hơn, chẳng hạn như chiếu logo của công ty hoặc video giới thiệu ở sảnh hoặc quầy lễ tân, bạn nên chọn máy chiếu có độ phân giải tối thiểu là 1080p. Độ phân giải cao này đảm bảo hình ảnh sắc nét và chuyên nghiệp, hiển thị các trình chiếu phức tạp, video và hình ảnh với độ chính xác cao và chất lượng tốt nhất.

 

Ứng dụng thực tế của máy chiếu văn phòng ngày nay

Máy chiếu giờ đây linh hoạt hơn bao giờ hết và có thể được sử dụng trong nhiều tình huống xung quanh văn phòng ngoài việc thuyết trình đơn thuần, hội nghị video hoặc cộng tác tương tác. Hiểu được các trường hợp sử dụng khác nhau của máy chiếu dành cho doanh nghiệp có thể truyền cảm hứng sáng tạo, giúp bạn ưu tiên các tính năng và điều chỉnh chúng cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của văn phòng bạn.

Quầy lễ tân

Quầy lễ tân là không gian đầu tiên mà các khách hàng sẽ tiếp xúc khi đến thăm văn phòng của bạn. Đây là một cơ hội tuyệt vời để trình chiếu logo, video giới thiệu hoặc những thành tựu gần đây của công ty, biến không gian này thành một bức tranh động thương hiệu để tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng. Ví dụ, thông qua kỹ thuật ánh xạ chiếu, bạn có thể hiển thị logo công ty trên nhiều bề mặt khác nhau, thậm chí cả trên các đối tượng có hình dạng phức tạp theo thứ tự bảng chữ cái.

Khu vực công cộng & Sảnh thang máy

Các khu vực công cộng và sảnh thang máy có thể trở thành điểm nhấn hấp dẫn thông qua việc sử dụng máy chiếu. Không quan trọng loại nội dung bạn muốn hiển thị – có thể là hình ảnh động, nội dung giàu thông tin hoặc tác phẩm nghệ thuật được sắp đặt trên tường – máy chiếu có khả năng đáp ứng yêu cầu của bạn thông qua các ứng dụng linh hoạt như hòa trộn cạnh hình ảnh, tạo ra không gian chứa đầy sự sáng tạo và ấn tượng.

Phòng đào tạo & thính phòng

Từ hội thảo đến workshop, máy chiếu hỗ trợ giao tiếp hiệu quả bằng cách hiển thị nội dung quan trọng cho nhiều đối tượng hơn, thúc đẩy sự tham gia và hiểu biết, giúp các chủ đề phức tạp trở nên dễ tiếp cận hơn.  

Phòng chung

Máy chiếu tạo ra một không gian sáng tạo trong phòng sinh hoạt chung của công ty, cho phép các hoạt động xây dựng nhóm và trải nghiệm gắn kết thú vị với đồng nghiệp qua phim hoặc trò chơi điện tử. Điều này giúp tăng cường tinh thần làm việc nhóm và thúc đẩy mối quan hệ công việc, từ đó tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ hơn và cộng tác suôn sẻ hơn.

Trung tâm thể thao

Các doanh nghiệp đang nhận ra các lợi ích của việc thúc đẩy tập thể dục và nâng cao tinh thần hạnh phúc bằng cách cung cấp trung tâm thể dục hoặc phòng tập yoga tại tòa nhà văn phòng. Việc chiếu cảnh quan êm dịu khi tập yoga hoặc hình ảnh đường mòn trong rừng khi đạp xe trên màn hình lớn có thể tạo ra trải nghiệm tập luyện hấp dẫn.

 

Kết luận

Việc chọn máy chiếu văn phòng phù hợp có thể là một thách thức, đặc biệt khi có nhiều lựa chọn trên thị trường. Để giúp thu hẹp phạm vi lựa chọn, bạn có thể tập trung vào 5 yếu tố chính bao gồm điều kiện ánh sáng xung quanh và kích thước phòng, nguồn sáng, tính linh hoạt trong lắp đặt, vận hành và bảo trì thuận tiện cũng như độ phân giải. Một máy chiếu văn phòng phù hợp sẽ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty, tạo ra các bài thuyết trình có tác động trực quan đối với khách hàng, cũng như tăng cường tính năng động và hợp tác trong công việc.