Máy chấm công thẻ giấy và những điều cần biết

Máy chấm công thẻ giấy tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, lắp đặt đơn giản dễ sử dụng là sự chọn lựa hoàn hoàn cho các nhà máy, xưởng sản xuất gia công…
Việc sử dụng máy chấm công bằng dấu vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ cảm ứng đang được sử dụng phổ biến trong thời buổi công nghệ thông tin hiện đại. Tuy nhiên ở các nhà máy sản xuất thiết bị máy móc, lương thực phẩm, xưởng gỗ có tính chất công việc ảnh hưởng nhiều đến vân tay, khuôn mặt như mặc trang phục bảo hộ lao động, trang phục khử trùng, vân tay bị dính dầu mỡ, bụi bẩn … thì việc sử dụng máy chấm công thẻ giấy là lựa chọn hoàn hảo.

Các ưu điểm khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy:

  • Lắp đặt và sử dụng đơn giản:
Không giống máy chấm công vân tay, khuôn mặt cần lắp đặt máy lên, đi đường điện, đường mạng; thì máy chấm công thẻ giấy chỉ cần đặt ở bàn hoặc vị trí nào thuận tiện để chấm công.
  • Tính công đơn giản, nhanh chóng:
Khi chấm công, nhân viên chỉ cần cho thẻ giấy vào máy chấm công; máy chấm công sẽ in giờ chấm công lên thẻ giấy. Có thể chấm nhiều ca khác nhau.
  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Giá thành của máy chấm công thẻ giấy thấp hơn so với máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ cảm ứng.

Máy chấm công thẻ giấy

Các model máy chấm công thẻ giấy được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay:

Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200N
Thông số kỹ thuật:
  • Máy in kim, chế độ in chuẩn 6 cột
  • Dùng từ 2 đến 3 ca.
  • Tuổi thọ đầu in cao
  • Thời gian bấm thẻ nhanh.
  • In được 2 màu (đỏ & đen).
  • Nguồn pin bảo vệ bộ nhớ trong vòng 7 năm.
  • Nguồn pin dự phòng khi mất điện (Pin tự sạc).
  • Chuông nhạc báo giờ
  • Có chức năng kết nối với chuông ngoài nhà xưởng.
  • Bộ lịch tự cập nhật khi cúp điện
  • Tự động chuyển đến cột (vào, ra) khi đến giờ qui định.
  • Tự kéo thẻ vào in và đẩy thẻ lên. Phân biệt được ngày khi in
  • Phân biệt được mặt thẻ để thuận lợi cho việc sử dụng.
  • Kích thước: 185 x 240 x115 mm
  • Nặng 2.5kg, kiểu dáng gọn, đẹp có thể để bàn hoặc treo tường.
  • Thích hợp cho các văn phòng & phân xưởng từ 100-400 nhân viên
Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200A
Thông số kỹ thuật:
  • Máy in kim, chế độ in chuẩn 6 cột
  • Dùng từ 2 đến 3 ca.
  • Tuổi thọ đầu in cao
  • Thời gian bấm thẻ nhanh.
  • In được 2 màu (đỏ & đen).
  • Nguồn pin bảo vệ bộ nhớ trong vòng 7 năm.
  • Nguồn pin dự phòng khi mất điện Pin tự sạc).
  • Chuông nhạc báo giờ
  • Có chức năng kết nối với chuông ngoài nhà xưởng.
  • Bộ lịch tự cập nhật khi cúp điện
  • Tự động chuyển đến cột (vào, ra) khi đến giờ qui định.
  • Tự kéo thẻ vào in và đẩy thẻ lên. Phân biệt được ngày khi in
  • Phân biệt được mặt thẻ để thuận lợi cho việc sử dụng.
  • Kích thướ: 185 x 240 x115 mm
  • Nặng 2.5kg, kiểu dáng gọn, đẹp có thể để bàn hoặc treo tường.
  • Thích hợp cho các văn phòng & phân xưởng từ 100-400 nhân viên
Tuy nhiên máy chấm công thẻ giấy lại có một số nhược điểm:
  • Không đảm bảo tính trung thực vì có thể chấm công hộ
  • Thẻ giấy có thẻ bị rách, ướt nếu bảo quản không tốt
  • Tốn chi phi cho việc thay mực, làm thẻ giấy…

Nhưng với giá thành rẻ và cài đặt đơn giản thì nó vẫn được xem là sự lựa chọn hợp lý dành cho những đơn vị có số lượng nhân viên ít.

Tìm hiểu về máy chấm công mới nhất hiện nay

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 1900 2281
Hỗ trợ 24/7

Hướng dẫn sử dụng cách sử dụng máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công

Hướng dẫn lấy dữ liệu máy chấm công

Hướng dẫn khai báo nhân viên

Hướng dẫn cài đặt ca cho nhân viên

1900 2281
icons8-exercise-96 challenges-icon
chat-active-icon