Máy chấm công là thiết bị gần như không thể thiếu trong các doanh nghiệp, máy chấm công chính hãng giúp doanh nghiệp kiểm soát giờ giấc làm việc của các cán bộ công nhân một cách nhanh chóng, chính xác.
Máy chấm công là thiết bị gần như không thể thiếu trong các doanh nghiệp, máy chấm công chính hãng giúp doanh nghiệp kiểm soát giờ giấc làm việc của các cán bộ công nhân một cách nhanh chóng, chính xác.
Máy chấm công thường có nhiều loại: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy hay máy chấm công khuôn mặt…
Sau đây là một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy chấm công
1. Ưu và nhược điểm của các hình thức máy chấm công
Chấm công bằng thẻ từ: sử dụng thẻ từ để chấm công hàng ngày, không sử dụng phần mềm để quản lý.
– Ưu điểm : đơn giản, dễ lắp đặt sử dụng.
– Nhược điểm: tính bảo mật không cao, có thể chấm công giùm được.
Chấm công vân tay: chấm công bằng vân tay của người lao động, sử dụng phần mềm để quản lý chấm công.
– Ưu điểm: tính bảo mật cao, quản lý dễ dàng, nhanh chóng.
– Nhược điểm:phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công.
2. Cách kết nối và lấy dữ liệu chấm công của máy chấm công
Có 03 cách kết nối và lấy dữ liệu: qua cổng COM (RS232), qua cổng USB và qua cổng LAN(RJ 45). Thường sử dụng kết nối qua cổng LAN vì tốc độ kết nối cao.
3. Máy chấm công có thể cài đặt mật mã để bảo mật dữ liệu
Bạn có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công Ronald Jack để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa.
4. Máy chấm công có phải mở liên tục không? Khi mất điện thì dữ liệu chấm công có bị mất không ?
Bạn có thể mở máy chấm công liên tục hoặc mở lúc chấm công thôi, lúc không chấm công có thể tắt đi. Điều này không có ảnh hưởng gì đến máy chấm công. Dữ liệu chấm công sẽ không bị mất lúc cúp điện hoặc khi tắt máy.
5. Dạng file dữ liệu chấm công sẽ xuất ra
Dữ liệu sau khi tính công xong xuôi sẽ được xuất ra dưới dạng File Excel rất thuận lợi cho việc tính toán và lưu trữ.
6. Máy chấm công không nhận dấu vân tay khi chấm công, phải chấm nhiều lần thì mới nhận ?
– Vệ sinh lại ống kính cho sạch sẽ, tháo tem dán nhãn trên ống kính và lau sạch các vết keo dính trên bề mặt kính, không để ống kính bị mờ.
– Các ngón tay của nhân viên phải được rửa sạch sẽ và lau cho thật khô rồi mới chấm công, không để bụi bẩn che lấp vân tay.
Máy chấm công Ronald Jack là thương hiệu máy chấm công đang được ưa chuộng nhất trên thị trường máy chấm công hiện nay với độ bền cao, công suất lớn.
