Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay hiện còn khá xa lạ đối với các đơn vị mới áp dụng. Biết cách sử dụng thì việc áp dụng máy chấm công và phần mềm chấm công mới đạt hiệu quả cao và chính xác hơn. Dưới đây là một số thông tin hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công và phần mềm chấm công bằng vân tay.
1. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay:
Hướng dẫn đăng ký vân tay trên máy chấm công:
- Bước 1: Nhấn giữ phím “M/OK” từ 3-5 giây để vào hệ thống trên máy chấm công.
- Bước 2: Chọn “Quản Lý Nhân Viên” rồi nhấn M/OK.
- Bước 3: Trên màn hình “Quản Lý Nhân Viên”, chọn “Nhân Viên Mới” và nhấn M/OK.
- Bước 4: Trên màn hình “Nhân viên mới” chọn “đăng ký vân tay”
- Bước 5: Màn hình đăng ký vân tay hiện ra trên máy chấm công, đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để lấy dấu vân tay máy chấm công (đặt 3 lượt)
- Bước 6: Trên màn hình “Nhân Viên Mới”, chọn “Đồng ý” và bấm “M/OK” để hoàn tất
Hướng dẫn đăng ký dấu vân tay trên Máy chấm công
2. Một số phần mềm chấm công bằng vân tay phổ biến
Trước khi tìm hiểu cách sử dụng phần mềm máy chấm công vân tay hãy cùng điểm qua một số phần mềm chấm công đang thịnh hành nhất hiện nay.
· Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro: Đây là phần mềm chấm công được ứng dụng nhiều trong các công ty có quy mô khá lớn và đông nhân viên. Loại phần mềm này sử dụng cùng với các máy chấm công nhãn hiệu Ronal Jack đang rất phổ biến hiện nay.
· Phần mềm chấm công Wise Eye: Phần mềm này cũng tương tự như Jonald Jack. Tuy nhiên phần mềm Wise Eye có thể hoạt động trên website linh động trong xử lí và truy xuất dữ liệu.
· Phần mềm máy chấm công Wise Eye V5: Chấm công từ dấu vân tay trên các máy nhãn hiệu Wise, Mita, Grading…Phần mềm này có thể thu thập, quản lí và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần thiết.
3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay:
Để sử dụng dữ liệu từ máy chấm công có hiệu quả và chính xác. Các bạn cần nắm rõ cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay theo hướng dẫn sau đây.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay phiên bản mới chính xác và hiệu quả
· Khai báo máy chấm công bằng vân tay: Từ hệ điều hành máy tính chọn Menu và Khai báo máy chấm công.
· Khai báo máy chủ: Vào menu máy chấm công và lựa chọn khai báo máy chủ. Tại đây bạn cài đặt các thông tin yêu cầu theo mã địa chỉ của máy chấm công và máy chủ quản lí. Sau khi cài đặt xong phần mềm chấm công vân tay sẽ hiện dữ liệu của nhân viên được tải về.
· Nhập thông tin nhân viên vào các ô cột, hàng theo các thông tin và hướng dẫn. Tiếp đến tải nhân viên lên máy chấm công và khai báo các thông tin cần thiết. Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa và tùy chọn các danh mục phòng ban, thời gian, vị trí để việc cập nhật nhanh thông tin khi cần thiết.
Máy chấm công bằng vân tay liên kết trực tiếp với phần mềm chấm công.
Với sự hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay thông minh và hiện đại. Tất cả các thông tin giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ được quản lí hiệu quả và chính xác nhất. Đồng thời sử dụng phần mềm máy chấm công còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian đáng kể.
Tìm hiểu về máy chấm công mới nhất hiện nay
Cách sử dụng máy chấm công vân tay
Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 1900 2281
Hỗ trợ 24/7
Hướng dẫn sử dụng cách sử dụng máy chấm công
Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công
Hướng dẫn lấy dữ liệu máy chấm công
Hướng dẫn khai báo nhân viên
Hướng dẫn cài đặt ca cho nhân viên
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay
