Cách tính lương nhân viên bằng máy chấm công

Có thể bạn đã biết nhưng chưa thực hiện được hoặc đã thực hiện nhưng chưa được tối ưu, rằng hệ thống chấm công tính lương hoàn toàn có thể tự động hóa được một cách dễ dàng. Tôi đang nói đến giải pháp chấm công tính lương bằng máy chấm công vân tay và phần mềm quản lý nhân sự HRM kết hợp với nhau.

Mời bạn cùng đón đọc bài viết dưới đây để hiểu và ứng dụng giải pháp này trong thực tế nhé!

Giải pháp tự động hóa quy trình chấm công cho doanh nghiệp

Để có thể tự động hóa được việc chấm công tính lương thì thiết bị cần đáp ứng đươc các tiêu chí sau:

1. Máy chấm công

– Chấm công bằng vân tay, thẻ từ, pass tùy chọn
– Máy chấm công có kết nối online bằng cổng mạng LAN RJ45
– Máy chấm công có tính năng tự động đẩy dữ liệu về Data khi có sự kiện mới
– Máy chấm công tích hợp kiểm soát cửa (Chấm công mới mở cửa đi vào và đi ra đảm bảo không bị quyên chấm công, và quản lý được thời gian đi ra ngoài của từng nhân viên)Máy chấm công phù hợp với giải pháp chấm công tính lương tự động – Ronald Jack RJ1200
Máy chấm công

2. Phần mềm chấm công và phần mềm tính lương tự động

Phần mềm chấm công giúp quản lý nhân sự, chấm công và tính lương

Máy chấm công

Tính năng của phần mềm châm công tính lương tự động

– Quản lý nhân viên theo mã nhân viên (trùng với ID chấm công trên máy chấm công)
– Quản lý hồ sơ nhân sự và các tính năng khác của phần mềm HRM

Tính năng chính để ứng dụng vào phần mềm để chấm công tính lương tự động

– Có tính năng ứng lương trên phần mềm
– Có tính xin nghỉ phép trên phần mềm
– Config sẵn các ngày nghỉ, ngày lễ trong năm
– Config sẵn các hình thức phạt trên phần mềm như trừ lương đi muộn, trừ lương nghỉ không phép.
– Đối với nhân viên kinh doanh có hoa hồng cũng cần config sẵn các mức lương thưởng, phạt khi hoàn thành và không hoàn thành doanh số với các mức lương cụ thể.
Tùy theo mỗi doanh nghiệp có những hình thức và quy tắc tính công và chấm công khác nhau, sau khi hoàn thiện tính năng phần mềm HRM, có 2 hình thức để kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu tự động.

Cách 1: Cách chấm công thường hay sử dụng nhiều nhất là dùng lệnh trong SQL trỏ trực tiếp vào Data base của phần mềm chấm công, cách này đơn giản hơn vì phần mềm chấm công theo máy đã được nhà cung cấp tối ưu qua nhiều năm. Việc kết nối với máy chấm công sẽ được mượt hơn, lấy dữ liệu chấm công cũng đơn giản hơn.

Cách 2: Nhà cung cấp máy chấm công sẽ cung cấp cho đơn vị viết phần mềm HRM, bộ SDK của dòng máy chấm công đó (Ronald Jack có sẵn bộ Source này) và đơn vị lập trình sẽ kết nối trực tiếp với máy chấm công tự viết phần mềm để lấy dữ liệu chấm công hàng ngày về.
Đến đây bạn đã hình dung ra giải pháp chấm công cho cả công ty mà chỉ mất 5 phút chưa?
Dù công ty có 100 nhân sự hay nhiều hơn 500, 1000 nhân sự thì cũng chỉ cần 5 phút là xong việc chấm côngNguyên lý hoạt đông rất đơn giản: máy chấm công sẽ đổ dữ liệu chấm công về phần mềm với dữ liệu này có thể tính công theo phút cho từng nhân viên, phần mềm sẽ tự động tính toán các khoản cộng thêm hay giảm trừ đã được config sẵn, số liệu thực tế và xuất ra số tiền lương thực tế của từng nhân viên. có thể gửi bẳng lương chi tiết vào mail cho từng nhân sự mộtChúng tôi Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Thương Mại Đại Phát đơn vị đã triển khai nhiều hệ thống chấm công cho các công ty có số lương nhân sự lớn, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp máy chấm công kiểm soát cửa, phân phối và bảo hành máy chấm công Ronald Jack chính hãng tại Việt Nam.

Với giải pháp tính lương tự động chúng tôi có sẵn những option sau:
1. Cung cấp chọn gói phần cứng và phần mềm chấm công chuyên nghiệp (Full option)
2. Cung cấp riêng lẻ phần cứng hoặc phần mềm cho các doanh nghiệp đã triển khai nhưng chưa được tự động hoàn toàn
3. Với những đơn vị tự triển khai phần mềm chúng tôi sẽ cung cấp phần cứng và bộ SDK của thiết bị để có thể tích hợp ngay vào những phần mềm bên thứ 3
4. Chúng tôi cung cấp trên cả 2 nền tảng Win From và Web From

Tìm hiểu về máy chấm công mới nhất hiện nay

Máy chấm công RJ1200
Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Sau đây là cách sử dụng máy chấm công vân tay
1. Người sử dụng
Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau: chọn “Người sử dụng”
2. Quản lý nhân viên
Nhấn vào “Người sử dụng” này, màn hình máy chấm công sẽ hiển thị ra các menu con như sau: “Người sử dụng mới”
Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:
+ ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID.
+ Tên  nhấn mũi tên xuống --> Nhân M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công 
+ Vai trò người sử dụng : – Người sử dụng là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp
+ Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy chấm công. Khi chọn vân tay màn hình chấm công hiện ra
 Chọn ngón tay cần đăng ký xong nhấn nút M/OK màn hình chấm công hiện ra.
– Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay trên máy chấm công, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công trên máy chấm công.
Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.

Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

  •  Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .

1900 2281
icons8-exercise-96 challenges-icon
chat-active-icon