Top 4 ưu điểm của máy chấm công vân tay

Chấm công là một hoạt động thường xuyên của cửa hàng hay doanh nghiệp. Việc này có thể thực hiện thủ công (ghi chép, Excel trên máy tính) hay tự động (máy chấm công vân tay). Thực hiện bằng cách nào cũng cần đảm bảo sự chính xác, công bằng cho người lao động. Bài viết sau sẽ đưa ra 4 ưu điểm chính của máy chấm công vân tay so với các hình thức khác hiện nay.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay:

Bạn sẽ không phải bố trí nhân lực trực và chấm công cho nhân viên theo hình thức cũ. Qua đó sẽ giúp tiết kiệm chi phí nhân công, giảm thiểu thời gian thực hiện. Nhờ máy chấm công vân tay, các doanh nghiệp vừa có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả, vừa tiết kiệm rất nhiều ngân sách.

Thời gian chấm công chỉ mất khoảng 1 vài giây cho một người dùng. Vì thế các hoạt động của công ty, khu công nghiệp sẽ vẫn diễn ra nhanh chóng, kịp tiến độ.
Chấm công bằng vân tay sẽ khắc phục khuyết điểm sai lệch thông tin do chấm công thủ công gây ra. Bạn sẽ dễ dàng biết được ai đang đi làm, ai nghỉ phép nghỉ lễ hay nghỉ không lương cùng với thông tin thời gian đầy đủ. Ngoài ra khi dùng máy chấm công vân tay, nhân viên sẽ không thể gian lận bằng cách nhờ người chấm công hộ được.

 

Khi cần dữ liệu để thực hiện thống kê, báo cáo hay tính lương cho nhân viên trong công ty thì bạn hoàn toàn có thể chiết xuất dữ liệu từ máy chấm công dấu vân tay một cách nhanh chóng, tiện lợi. Việc này sẽ không thể thực hiện được bằng cách thủ công với các văn phòng, nhà máy, khu công nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn công nhân, người lao động.
Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack

Với chi phí đầu tư ban đầu nhỏ chỉ từ 3 triệu đồng, bạn hoàn toàn có khả năng sở hữu máy chấm vân tay có thể chấm công cho hàng nghìn người (lên đến 10,000 người). Như vậy sẽ rất tiện lợi khi người chủ cửa hàng hay doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Mọi việc như quản lý, báo cáo vẫn sẽ được diễn ra chính xác theo quy trình. Không những thế thiết bị này thực hiện chấm công bằng vân tay sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí đầu tư đến mức thấp nhất.

Như vậy, bạn sẽ không còn phải mất chi phí để thuê người, mất thời gian thiết lập các file quản lý chấm công và mất công tìm kiếm, kiểm soát dữ liệu nữa mà chỉ cần bỏ ra chi phí ban đầu mua máy chấm công vân tay là có thể sử dụng tiện lợi. Thời gian sử dụng rất lâu kể cả khi bạn mở rộng hoạt động kinh doanh một cách đáng kể. Vì thế, hãy đặt mua ngay một sản phẩm máy chấm vân tay để trở thành phương tiện hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của mình.