Hướng dẫn cách tải dữ liệu từ máy chấm công nhanh nhất

Trong qúa trình sử dụng máy chấm công, chúng ta có thể gặp khó khăn khi tải dữ liệu từ máy chấm công do chưa quen dùng. Trong bài viết dưới đây, Đại Phát sẽ hướng dẫn bạn cách tải dữ liệu từ máy chấm công một cách nhanh nhất!

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, trong đó rất phổ biến là máy chấm công vân tay. Loại máy sử dụng vân tay công nhân, nhân viên để ghi lại giờ giấc của họ, giúp doanh nghiệp kiểm soát người làm một cách dễ dàng hơn.

Đầu tiên, bạn mở phần mềm, vào Menu, chọn Máy chấm công.
Sau khi cửa sổ Máy chấm công đã hiện ra, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn mục Tải dữ liệu chấm công. Lúc này, nếu muốn tả bảng công của một người, bạn thực hiện bằng cách điền mã số chấm công của nhân viên ấy vào trong mục Mã chấm công.
Bước 2:  Bạn chọn mục Duyệt từ máy chấm công, sau đó phải mất một khoảng thời gian để máy tải dữ liệu.
Bước cuối cùng, bạn chọn Lưu tệp tin.
Lúc này, quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công đã xong. Để xem dữ liệu chấm công bằng cách mở file đã lưu.

Với phần này, để xuất dữ liệu từ máy chấm công, người dùng thực hiện theo những bước sau:
– Thứ nhất, bạn vào Menu, chọn Báo biểu.
– Tiếp theo, trong Báo biểu, chọn mục Xem công và xuất báo biểu.
– Sau đó bạn chọn phòng ban muốn xem công.
– Lần lượt đánh dấu tích vào ô của những nhân viên mà bạn muốn xem công.
– Sau cùng, bạn nhấn vào Xem công nếu muốn xem công trực tiếp trên phần mềm. Còn nếu muốn xuất dữ liệu, bạn chọn vào Xuất báo biểu để thực hiện tính lương.

> Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack

Trong trường hợp muốn tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB để có thể mang đi nhiều nơi, bạn có thể tham khảo cách tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB dưới đây:

– Chuẩn bị một chiếc USB có dung lượng khoảng 2 – 8GB.
– Cắm USB vào cổng USB của máy chấm công. Trong trường hợp máy chấm công có khe nhỏ, không cắm vừa USB, bạn có thể dùng một sợi cáp chuyển để kết nối máy chấm công và USB. Khi đèn trên USB sáng lên nghĩa là máy đã nhận.
– Thao tác trên máy chấm công như sau: Chọn Quản lý USB. Tiếp đó chọn Tải về, rồi Tải dữ liệu chấm công. Bạn có thể chọn tháng ở hiện tại hoặc chọn tất cả. Tải xong sẽ có một thông báo hiện ra, bạn cho OK.
Vậy là việc tải dữ liệu vào USB đã hoàn thành.
Chúc bạn sớm thực hiện được cách tải dữ liệu từ máy chấm công.

Tìm hiểu về máy chấm công mới nhất hiện nay

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 1900 2281
Hỗ trợ 24/7

Hướng dẫn sử dụng cách sử dụng máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công

Hướng dẫn lấy dữ liệu máy chấm công

Hướng dẫn khai báo nhân viên

Hướng dẫn cài đặt ca cho nhân viên